こんばんは@シローです
長崎で活動してるNPOやボランティアを応援する任意団体ハンズオンながさきの事務局です。

3月末が期末の団体はそろそろ決算作業の準備ですね。
もらい忘れた領収書や払い忘れたお金がないか確認しましょう。
企業がNPOに関心を寄せて調べるのはその活動内容(実績)とお金のやりくりです。
理念でいいこと書いてあっても
実績がなければ信用されない。
素晴らしい実績があっても
お金の面がルーズだと信用されない。

だって企業の担当者はミスったらクビになることだってあるんだから真剣。
そう考えれば事業報告や決算をきちんとしておく事が団体にとって大きなメリットになることが分かると思います。

団体の規模を大きく見せようとか
活動をキラキラさせようということじゃなくて
ありのままに正直に見せること。
それが信用につながります。
NPOは規模の最大化を目指すんじゃなくて 活動の適正化、地域の課題解決にどれだけ寄与したかを目指すんじゃ！
と教えてもらったっけ。

本当にそう思います。
今の社会ではなかなか難しいけど
実践してる先達はたくさんいるから
その背中を見て教えを乞うて進めるしかないのかなぁと思います。
ハンズオンながさきでも
簡単な経理処理の相談なら応じてますんで
どうぞ悩みをお寄せ下さい。

handson.nagasaki@gmail.com

こんにちは@シローです

昨日の続きでレシートを活用した経理処理についてです。

レシートを紙に貼ったあと、その紙に書くことがあります。

紙の上の方に、該当年度と事業名、旅費とかの勘定科目を書き込みます。

そして右上の方に担当者とそれをチェックした人、例えば代表者を書きます。

以上をテスト的にエクセルで作ってみました。


これにはエクセルの他のシートから情報を反映させているのでちょっと違うかもしれませんがまあ、こんな感じです。

右下のスペースに払い済みとか立替した人への支払日を書く欄を作ってもいいかもしれません。

こんな感じでレシートを使って経理をやってみましょう。

テストケースのエクセルには活動計算書にも反映するように作ってみました。
勘定科目が増えたら、エクセルの行を増やせば対応できます。

ハンズオンながさきみたいな予算規模が小さく、勘定科目が少ない団体はこれでもいいかなぁ。


では、メリクリ！