ながさきのNPO、ボランティア活動をサポートする中間支援団体のハンズオンながさきです。
今日は年度末の最終の金曜日でNPOの中でも団体を離れる方がいらっしゃったと思います。
「あの人がいないからできない、わからない」
じゃなくて、誰もができるように運営のマニュアル化をしておくことをお勧めします。
あまりに細かい事は不要です。
何をどうするか、どういう手順が必要なのか、それは課題の解決にどう繋がるのか?
を考えたもので最低限、必要なものでいいと思います。
これをあまりにやりすぎると事務が煩雑になり活動に支障が出ることも。
誰のために
何のために
どういう手順がいいのか?
を考えてマニュアルにして、共有化する事で団体の組織力が上がります。
それはひいては団体の信頼性アップにもなり、他のNPOや行政や自治会や企業などとの協働の確かな証になり得ます。
年度末のこのタイミングに、ぜひ手順のマニュアル化と共有化をしてみてください。